Assistant(e) administratif(ive) (H/F) - Istres

L’assistant(e) administratif(ive) assiste l'ensemble de la Direction Régionale (Directeur et services supports) dans l'organisation et la préparation du travail au quotidien.

Missions principales :

Secrétariat de l’agence :

• Rédaction de courriers ;

• Suivi des accès sur les sites ;

• Diffusion des notes internes ;

• Gestion des commandes et facturation client le cas échéant, sous le logiciel SAP ;

• Suivi des factures.

Gestion du personnel :

• Saisie et contrôle des prépaies ;

• Suivi des arrêts maladies, avances et acomptes ;

• Suivi, prise de rendez-vous des visites médicales ;

• Réception et suivi des notes de frais ;

• Est amené(e) à déclarer les accidents du travail ;

• Peut être amené(e) à participer à l’intégrer les nouveaux salariés.

Logistique de l’agence :

• Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres) ;

• Suivi de l’entretien des véhicules de service ;

• Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs, ...) en relation avec le service Achat.

La liste des missions énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.

En parallèle, met en adéquation les ressources en personnel opérationnel avec les besoins prévisionnels de l’activité sur le périmètre régional :

• Planning des véhicules de service ;

• Suivi des journées de service en appui du Chef de Secteur…

Niveau scolaire souhaité : BAC à BAC +2 assistant(e) de direction.

Une expérience d’au moins 2 ans dans le secrétariat ou l’assistanat.