Assistant(e) Administratif(ve) - Lille

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) basé(e) à Lille 

Type de contrat : CDI Temps complet

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives liées aux services support.

Missions principales :

La mission consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie et d'anticiper ses besoins en optimisant l'organisation et la communication de l’information auprès des services.

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires ou clients…
• Assiste les membres de la Direction générale dans l’ensemble de leur demande
• Classement et dispatching du courrier
• Gestion des salles de réunion des sites Lille/Paris
• Préparation des évènements et gestion des salles au besoin
• Intendance du site (fournitures de bureau, photocopieuses, matériels mis à disposition dans les salles…)
• Demande de badges, matériels et accès informatique
• Gestion des envois et réception de colis
• Gestion des réservations de véhicule de location de courte durée 

Gestion administrative service achats :

• Saisie des commandes et des demandes d'achat sur SAP
• Gestion des contraventions
• Gestion administrative des véhicules 
• Gestion des commandes et suivi des cartes Total 
• Gestion de la facturation des cartes Total 

Gestion du temps (en binôme avec l’Assistante de Direction) :

• Gestion des feuilles de pointage en fin de mois des salariés d’EPF Lille et Paris – EPH et Encadrement SOCORAIL 
• Saisie des variables dans le système (absences, TR …).

La liste des missions énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.

Avantages :

• Prime de 13ème mois
• Prime vacances
• Accord d'intéressement & participation
• Mutuelle
• Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé)
• Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)
• Compte épargne temps (CET)
• Actions gratuites GETLINK
• Prime d'ancienneté

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation Bac à Bac + 2 et d’une expérience dans le secrétariat.

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP, SAGE…)
• Compétences en Gestion Administrative
• Notion d'anglais
   

EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d’égalité professionnelle Femmes/Hommes et de mixité.