Notre politique de confidentialité
Que couvre la présente Déclaration ?
La présente déclaration de protection de la vie privée s'applique au traitement des données personnelles, c'est-à-dire des informations concernant une personne identifiable (« vous ») que GETLINK ou sa filiale concernée (« la société », « nous » ou « notre » ou « nos ») est amenée à traiter lorsque vous postulez pour un emploi au sein de cette dernière.
Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de s'opposer à certains des traitements que nous effectuons. Vous trouverez plus d'informations sur vos droits et la manière de les exercer dans le paragraphe « Quels sont vos choix et vos droits ? » ci-dessous.
Nous pouvons également vous fournir des informations supplémentaires lorsque ceci nous parait pertinent et opportun.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nous obtenons vos données personnelles parce que vous avez créé un espace candidat sur notre application et soumis une candidature à l’un des postes que nous proposons (directement ou par l'intermédiaire d'un recruteur). Ces données personnelles sont notamment :
- Les données que vous nous transmettez lorsque vous créez votre espace Candidat, par exemple :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse email (Merci de bien vouloir n’utiliser que votre adresse email personnelle. Nous ne ferons parvenir les informations demandées qu’à votre adresse e-mail personnelle) ;
- Pays
- Les informations que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature aux postes proposés, par exemple :
- Curriculum Vitae ;
- Lettre de motivation ;
- Lettre de recommandation (pour les postes basés en France) ;
- Pièces jointes supplémentaires
- Civilité
- Numéros de téléphone fixe et portable
- Adresse postale
- Eléments de motivation exprimés dans les zones de texte libre ;
- Expérience professionnelle antérieure ;
- Diplômes, niveau de formation, formations réalisées, certifications ;
- Compétences linguistiques ;
- Activités extra-professionnelles ;
- Permis de conduire ;
- National Insurance Number (pour les postes basés au Royaume-Uni) ;
- Périodes de résidence hors du territoire britannique pour d’une durée de 31 jours consécutifs au cours des 5 dernières années (si le candidat est anglais et qu’il postule pour un poste basé au Royaume-Uni) ;
- Date et lieu de naissance ;
- Nationalité ;
- Le type d’emploi souhaité.
- Les informations que nous échangeons dans le cadre d’un processus de recrutement auquel vous pouvez être invité à participer, par exemple :
- La planification des entretiens ;
- Les comptes-rendus d’entretiens ;
- La rémunération souhaitée ;
- Les échanges d’emails ;
- Les résultats à des éventuels tests ;
- Vos documents d’identification (n° de passeport, si cela est autorisé).
- Données provenant d’autres sources : Nous obtenons des données vous concernant auprès d’autres sources telles que des recruteurs, des cabinets de recherche d’emploi, des services de vérification d’identité, des personnes auprès desquelles nous réalisons des prises de références (uniquement les personnes que vous nous avez autorisé à contacter dans ce cadre), les sites web et autres données publiquement accessibles sur Internet. Nous recevrons également des données que vous nous soumettrez par l’intermédiaire de sites web tiers. Si cela est autorisé par la loi nationale - pour les postes basés au Royaume-Uni - nous collectons des informations concernant d’éventuelles sanctions prononcées, à votre égard, par des organismes professionnels ou autorités judiciaires, des contrôles financiers ou des condamnations pénales, si vous avez accepté une enquête sur vos antécédents.
- Informations que nous collectons automatiquement : lorsque vous faites une demande par l'intermédiaire de notre application, nous recueillons les renseignements qui nous sont envoyés par votre ordinateur, téléphone mobile ou autre dispositif d'accès. Par exemple, cela comprend les pages auxquelles vous accédez, l'adresse IP de votre ordinateur, les identifiants d'appareils, le type de système d'exploitation que vous utilisez, les informations du réseau mobile, les données du journal web standard et autres informations, votre type de navigateur et le trafic à destination et en provenance de notre site.
Vérifications
Pour certains postes, il nous sera nécessaire de vérifier les informations que vous nous avez fournies (par exemple, votre identité, vos diplômes ou vos antécédents professionnels) et/ou d'effectuer des vérifications préalables à un recrutement (il peut s’agir par exemple, pour les postes basés au Royaume-Uni, de vérifications relatives à d’éventuelles condamnations pénales antérieures à votre égard ou à votre situation financière).
Le niveau des vérifications requises variera selon le poste, et celles-ci seront généralement effectuées aussi tard que possible dans le processus de recrutement et souvent seulement après que vous ayez été sélectionné pour le poste. Vous pouvez nous formuler toute demande d’information concernant ces vérifications. Si votre demande est acceptée, nous vous fournirons de plus amples renseignements sur les vérifications en cause et nous pourront obtenir tout consentement préalable aux vérifications.
Veuillez-vous assurer d'avoir l'accord des personnes dont vous nous fournissez les coordonnées pour que nous puissions utiliser leurs données personnelles tel qu’indiqué dans cette déclaration.
Comment utilisons-nous ces données personnelles et quel est la base légale de leur utilisation ?
Nous collectons, utilisons et stockons vos données personnelles aux fins suivantes :
- S’il nous est nécessaire d’examiner et d’évaluer votre candidature en vue d’occuper un poste proposé :
- Cela comprend l'évaluation de vos compétences et de votre intérêt pour les possibilités de carrière chez nous, le traitement de votre candidature, l'analyse de vos qualifications, la vérification de votre identité et de votre admissibilité à un emploi y compris, le cas échéants – pour les postes basés au Royaume-Uni – la vérification de votre casier judiciaire et de votre solvabilité financière et enfin, la communication avec vous au sujet de votre candidature pour répondre à vos demandes de renseignements et planifier des entretiens.
- Si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, énumérés ci-dessous, et si vos droits en matière de protection des données ne l'emportent pas sur ces intérêts :
- Protéger nos droits légaux. Cela comprend, sans toutefois s'y limiter, l'utilisation à des fins juridiques, de conformité, de réglementation, de vérification, d'enquête et de discipline (y compris la divulgation de ces renseignements dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'un litige) et d'autres exigences en matière d'éthique et de rapports sur la conformité.
- Maintenir la sécurité et l'intégrité de nos installations, de nos équipements et de nos plateformes électroniques. Cela comprend l'administration des droits d'accès, la surveillance de la conformité aux politiques de l'entreprise et, lorsque la loi nationale le permet (telle que la loi anglaise) et conformément aux politiques pertinentes, les enquêtes et les mesures disciplinaires.
- S’il est nécessaire d’observer une obligation légale :
- Divulgations à des autorités judiciaires, dans le cadre de réclamations ou à des fins réglementaires (y compris la divulgation de ces renseignements dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'un litige).
- Si cela est nécessaire aux fins d’exécuter des obligations dans le secteur de l’emploi, de la sécurité et de la protection sociale (en vertu de l’article 9(2)(b) RGPD) :
- Lorsque la loi nationale le permet (telle que la loi anglaise), les informations révélant la race, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle et tout handicap peuvent être traitées afin de faciliter un contrôle efficace de l'égalité des chances et/ou de se conformer à l'obligation légale de procéder à des ajustements raisonnables.
- Si vous avez donné votre accord :
- Nous pouvons vous demander votre consentement pour effectuer certaines vérifications et certains contrôles concernant vos antécédents (exemple : expériences professionnelles antérieures) lorsque cela s'avère nécessaire au regard du poste auquel vous postulez. Lorsque nous traitons les données sur la base du consentement, votre consentement peut être retiré à tout moment.
Comment justifions-nous nos intérêts légitimes ?
Concernant les traitements de données que nous effectuons sur la base de nos intérêts légitimes, que nous avons décrits ci-dessus, nous avons effectué des tests de mise en balance entre ces traitements et la préservation de vos droits et libertés. Vous pouvez obtenir des informations sur ces tests de mise en balance en nous contactant aux coordonnées précisées ci-dessous.
S'il est obligatoire pour vous de fournir des données à ces fins, nous l'indiquerons clairement au moment de la collecte des données et nous expliquerons également les conséquences en cas de refus de transmettre ces informations.
Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles pour une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Concernant les données requises pour la création de votre espace candidat, nous conservons les données tant que votre compte est actif et régulièrement consulté. Si, au bout d’une durée de 1 ans, vous n’avez pas consulté votre espace candidat, nous vous enverrons un email vous demandant de bien vouloir actualiser vos données. En cas d’inaction de votre part, votre compte et vos données seront supprimés. Le maintien de votre espace actif vous permet de mettre à jour des documents tels que votre CV au sein de l’espace et de postuler plus facilement en étant déjà enregistré dans nos bases.
Concernant vos données transmises dans le cadre d’une candidature et les informations échangées lors d’un processus de recrutement, nous conservons ces dernières pendant une durée de 1 an en cas de non sélection ou de non poursuite du processus de recrutement.
En revanche, en cas de recrutement, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre emploi au sein de notre société, conformément à une déclaration distincte que nous vous communiquerons lorsque vous accepterez cet emploi.
Comment partagerons-nous vos données personnelles ?
Nous partagerons vos données personnelles avec d'autres sociétés de Getlink afin d'administrer et de gérer les fonctions du groupe, y compris mettre des systèmes à la disposition de nos employés ou vous recommander pour d'autres postes vacants.
Vos données personnelles seront également partagées avec des sociétés nous fournissant des services sous contrat, comme les prestataires de services de formation, les plates-formes de recrutement, les prestataires de services d'assistance et les prestataires de services d'hébergement et/ou de maintenance informatique.
Les données personnelles seront également partagées avec les autorités administratives et/ou les autorités judiciaires si cela est nécessaire aux fins susmentionnées, si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour la protection de nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables.
Dans l'éventualité où nous ou Getlink serions cédés ou fusionnés à une autre entreprise (en tout ou en partie), vos données pourraient être divulguées à nos conseillers et au conseiller de tout cessionnaire potentiel.
Quels sont mes choix et mes droits ?
L'exactitude des informations que nous détenons à votre sujet est importante pour nous. Si l'une des informations que nous détenons est inexacte ou périmée, veuillez-nous le faire savoir en utilisant les coordonnées indiquées au point «Nous contacter». Vous avez, en outre, le droit de :
- nous demander un exemplaire de vos données personnelles que nous détenons ;
- modifier vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou périmées ;
- limiter le traitement de vos données personnelles ;
- obtenir les données personnelles que vous fournissez dans un format structuré et lisible par machine et nous demander de partager (porter vers) ces données personnelles avec d'autres organisations, et
- vous opposer au traitement des informations dans certaines circonstances.
Lorsque nous vous avons demandé votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous retirez votre consentement, cela n'affectera pas le(s) traitement(s) qui a/ont déjà eu lieu antérieurement. Vous pouvez aussi vous opposer aux pratiques de profiling – d’analyse automatique de profil - que nous utilisons pour vous envoyer des notifications relatives à des offres d’emploi.
Ces droits peuvent être limités dans certaines situations - par exemple, lorsque nous pouvons démontrer que nous avons une obligation légale de traiter vos données, lorsqu'elles enfreindraient les droits d'un tiers (y compris nos droits) ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou si nous avons des intérêts légitimes impérieux. Les exemptions pertinentes sont prévues à la fois dans le RGPD et dans les lois nationales (Data Protection Act 2018 britannique et Loi Informatique et Liberté de 1978). Nous vous informerons de toute exemption pertinente sur laquelle le traitement se fonde pour répondre à votre demande.
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données du pays de l'UE dans lequel vous résidez, travaillez où dans lequel vous pensez qu'une violation a pu se produire.
Mises à jour de la présente Déclaration
Cette Déclaration peut être mise à jour périodiquement et tout changement figurera dans la version modifiée publiée dans l’application. Nous vous invitons à relire régulièrement la présente Déclaration. Si nous apportons d’importantes modifications impactant sensiblement celle-ci, nous vous aviserons de ces modifications et, au besoin, nous obtiendrons à nouveau votre consentement.
Nous contacter
Nous espérons pouvoir répondre à vos questions sur la manière dont nous traitons vos données ou à vos demandes dans le cadre de l’exercice de vos droits. Vous pouvez, dans ce cas, contacter notre service juridique ou notre délégué à la protection des données aux coordonnées ci-dessous.
- Département juridique :
- Email: legal@eurotunnel.com
- Adresse postale au RU: Legal Department, UK Terminal, Ashford Road, Folkestone, Kent CT18 8XX
- Adresse postale en France : Département juridique, Siège de l’exploitation, B.P. 69, 62904 Coquelles Cedex, France
- Délégué à la protection des données :
- Email : DPO@getlinkgroup.com
- Adresse postale RU : Getlink Data Protection Officer, UK Terminal, Ashford Road, Folkestone, Kent CT18 8XX
- Adresse postale en France : Getlink – Délégué à la protection des données, Siège de l’exploitation, B.P. 69, 62904 Coquelles Cedex, France
Le Responsable de traitement
Le Responsable de traitement de vos données est l’entité de Getlink auprès de laquelle vous postulez. Il s’agit de l’une des sociétés suivantes :
- GETLINK S.E
Société Européenne, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 483 385 142, située au 3, rue La Boétie, 75008 Paris, au capital social d’un montant de 220 000 009.70 euros.
- Eurotunnel Service GIE
Groupement d’intérêt économique, enregistré au RCS de Paris sous le numéro 342 874 617, situé au 3, rue La Boétie, 75008 Paris, au capital social d’un montant de 1 500 euros.
- Eurotunnel Service Limited
Registered under company number 02143135 at the UK Terminal, Ashford Road, Folkestone Kent CT18 8XX.
- EUROPORTE
SASU, enregistrée au RCS de Lille sous le numéro 482 582 426, située à Tour LillEurope, 11 parvis de Rotterdam 59777 Lille Métropole, au capital social d’un montant de 16 000 000 euros.
- CIFFCO
Centre International de Formation Ferroviaire de la Côte d’Opale, Société par Actions Simplifiées, enregistrée au RCS de Boulogne-sur-Mer sous le numéro 528 531 338, située au 1, boulevard de l’Europe, 62231 Coquelles, au capital social d’un montant de 10 000 euros.
- ElecLink
Registered under company number 07595420 at 91 Wimpole Street, London, W1G 0EF.