Responsable gestion de contrats OPMV (H/F)

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Date: 22 nov. 2024

Lieu: Coquelles, FR

Entreprise: Getlink

 

Eurotunnel est le leader mondial du ferroutage, avec 2.6 millions de voitures et 1.6 millions de Camions par an, transportés par le millier de wagons que possède la société. Les tunnels longs de 50.5 km chacun, sont aussi empruntés par les trains à grandes vitesses et les trains de Marchandises, ce qui en font les voies de ferroutage les plus utilisées au monde.

 

Rejoindre les équipes du tunnel sous la Manche, c’est travailler au sein d’une entreprise mondialement connue mais à taille humaine. Nos valeurs partagées sont la sécurité des clients et du personnel, l’esprit d’équipe, le service du client et la performance économique.

 

Au-delà d’un outil exceptionnel, ce qui fait la valeur et l’efficacité de notre système de transport unique au monde, ce sont les femmes et les hommes qui, chaque jour, travaillent à l’exploiter, à le maintenir et à l’améliorer.

 

Nous recherchons un(e) Responsable gestion de contrats OPMV (H/F) basé(e) à Coquelles 

Type de contrat : CDI Temps complet

 

 

 

Dans le cadre de son programme d'investissements, Eurotunnel recherche un/une Responsable gestion de contrats.

La/le Responsable gestion de contrats a pour mission d'être la/le garant(e) du bon respect du suivi des contrats et avenants signés entre les Parties Prenantes, Eurotunnel et les Fournisseurs.

La mission générale d'une/un Responsable de gestion de contrats devra s'inscrire : 

  • à différentes étapes clés de la contractualisation avec un pilotage en adéquation avec la complexité et les enjeux du sujet

  • ponctuellement sur sollicitation en tant que support/conseil à l'équipe projet

Elle/il agit comme membre du ou des équipes projets auquel elle/il est affecté(e) en interface avec les services achats et juridique

Dans le cadre du cycle de vie du contrat, elle/il est  l'interlocuteur(trice) :

  • Du ou des chefs(fes) de projet

  • Du contractant pour tous évènements visant à modifier le contrat

Elle/il sera amené(e) à communiquer en interne et en externe.

La/le Responsable gestion de contrats pourra être amené(e) à gérer 1 ou plusieurs contrats en simultané.

 

A ce titre, elle/il assure : 

  • un rôle opérationnel qui consiste à veiller au respect de la bonne exécution des contrats par l'ensemble des parties.

  • un rôle transversal en collaboration avec les services supports (achat, juridique), sous la responsabilité de son responsable hiérarchique.

 

 

Les missions principales : 

 

  • accompagner l'équipe projet pour l'élaboration du contrat et faire des recommandations en fonctions de son expérience et de ses compétences (cartographie des risques, sécurisation des clauses, ...)

  • identifier les forces et faiblesses du contrat

  • mettre en place, en coordination avec les services achats et juridique un plan de vigilance en miroir des clauses du contrat à destination de la/du chef(fe) de projet

  • élaborer un outil de pilotage et de suivi des contrat (dashboard) reprenant les coûts, les différents avenants, les pénalités, ... (retraçant la vie du contrat)

  • répertorier les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses appropriées

  • traiter et gère les réclamations

  • anticiper les risques de litiges

  • participer aux réunions de rédactions d'avenants sur sollicitation du service achats

  • participer, sur demande ou en fonction des besoins, aux réunions d'avancement de projet

  • elle/il est le garant du suivi des garanties bancaires en liaison avec le service juridique

  • mettre en place un enregistrement des échanges contractuels entre les Fournisseurs et Eurotunnel

  • planifier les revues de contrats avec les équipes

  • maintenir une base de données comprenant l'ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, courriers, mails, ....

  • préparer avec la/le chef(fe) de projet la clôture des contrats

  • alimenter le partage des bonnes pratiques et participe à l'amélioration continue

  • contribuer à la satisfaction des exigences réciproques "qualité, Coûts, Délais"

  • assurer l'optimisation de l'application des contrats en limitant les risques de litiges et de contentieux en cours d'exécution

  • assurer qu'Eurotunnel soit dans la meilleure position contractuelle possible en cas de litiges

  • analyser des retour d'expériences pour apporter/proposer des améliorations aux contrats

 

Le profil & les compétences : 

  • capacité à faire face au stress, gestion de ses émotions en cas de conflits

  • très bonne capacité rédactionnelle (rédactions de courriers, notes de synthèses ...)

  • être force de proposition

  • savoir analyser et gérer des situations complexes

  • aisance pour l'animation de réunions

  • capacité à fédérer et à convaincre

  • maitrise des principaux outils informatiques (Word, Exce, Teams, Powerpoint...)

  • faire preuve d'une déontologie exemplaire

  • maitrise de la langue anglaise 

 

 

 

Si vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature en ligne dès à présent. 

 

N'oubliez pas de mettre à jour les informations de votre profil et d’enregistrer votre Cv et votre lettre de motivation. 

 

 

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Vous souhaitez savoir si votre candidature a retenu notre attention ?  

Alors consulter votre boîte mail régulièrement, un mail avec pour objet « [GETLINK SE] Questionnaires à compléter » vous invitera peut-être à effectuer 3 modules afin d'obtenir une analyse de ce qui vous rend unique !  

Vous souhaitez réaliser ce test sans attendre ? N'hésitez donc pas à utiliser ce lien : https://afir.st/KaUzAFG1X1TxpICt 

 

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En tant qu'employeur responsable, Eurotunnel Services GIE s'engage à offrir un environnement de travail favorisant le développement et l'épanouissement personnel pour attirer et fidéliser ses collaborateurs compétents et motivés. 

Nous sommes un employeur inclusif et reconnaissons l'importance de la santé et du bien-être des employés. Nous célébrons la diversité et embrassons la valeur que la différence apporte. Nous pensons que la culture d'inclusion est à la base d'une entreprise hautement performante et est essentielle pour façonner notre organisation. 

Nous sommes fiers de nos équipes qui se consacrent à ravir nos clients en dépassant leurs attentes. 

 

Dans le cadre de ses recrutements, Eurotunnel Services GIE s'engage donc au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. 

En postulant à une offre d’emploi chez Eurotunnel Services GIE, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.