Assistant(e) Ressources Humaines – Alternance H/F

Dans un contexte de croissance et de structuration de ses équipes, GCS recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour renforcer son service Ressources Humaines basé à Calais.

Raison d’être du poste :

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines de GCS, vous participez activement à l’ensemble des missions RH administratives. Vous êtes formé(e) et accompagné(e) tout au long de votre alternance afin de maîtriser les fondamentaux du métier de RH généraliste, en assurant :
• la gestion des contrats de travail et des dossiers salariés,
• le suivi des absences, des congés et la préparation des éléments de paie,
• le soutien aux processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs,
• le suivi administratif du plan de formation.

Missions principales :

1. Gestion administrative du personnel :

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH (promesses d’embauche, confirmation de période d’essai, rupture, etc.).
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés.
• Réalisation des déclarations réglementaires obligatoires (DPAE, affiliations aux organismes sociaux).
• Suivi des visites médicales et des obligations légales à l’embauche et à la sortie des salariés.
• Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.

2. Paie & gestion des absences :

• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, titres-restaurant, etc.).
• Suivi et contrôle des absences : congés payés, arrêts maladie, congés exceptionnels, RTT.
• Mise à jour des compteurs de congés et des plannings dans les outils RH (SIRH).
• Préparation et transmission des éléments au service paie ou au cabinet externe.
• Contrôle des bulletins de paie et traitement des éventuelles anomalies.

3. Recrutement & intégration (onboarding) :

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi et d’alternance sur les différents canaux (job boards, réseaux sociaux, écoles partenaires).
• Réception, tri et présélection des candidatures ; organisation des entretiens.
• Préparation et suivi des dossiers d’intégration : accès informatiques, matériel, livret d’accueil.
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs et coordination du parcours d’intégration.
• Suivi des périodes d’essai et organisation des retours d’expérience avec les managers.

4. Formation & développement des compétences :

• Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences (PDC).
• Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, suivi de présence, bilans.
• Relations avec les OPCO : montage des dossiers de financement et suivi des prises en charge.
• Mise à jour des tableaux de bord formation et archivage des justificatifs.
• Soutien à la préparation et au suivi des entretiens professionnels obligatoires.

Formation :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou du droit social (BTS Gestion de la PME, Licence Pro RH, Bachelor RH, Master RH ou équivalent).

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, formules de base), Word, PowerPoint.
• Connaissance des notions fondamentales du droit du travail et de la législation sociale.
• Notions en gestion de la paie et des éléments variables.
• Bonnes capacités rédactionnelles : courriers RH, comptes rendus, notes internes.

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel : à l’aise avec des interlocuteurs variés, salariés comme managers.
• Proactivité, curiosité et capacité d’apprentissage rapide.
• Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif.
• Autonomie progressive dans la gestion des tâches et respect des échéances.

Langues :

• Français courant (langue de travail principale).
• Anglais : niveau professionnel nécessaire (environnement GCS France & UK).